新取得学历学位信息备案流程办事指南

新取得学历学位的教职工，需要在人事处进行信息备案，不备案的不予认可。备案流程如下：

1.携带新取得的学历和学位原件到人事处，工作人员现场审验后归还。

2.准备学历和学位的复印件各1份。

3.准备学历和学位的电子版扫描件。

4.境内毕业的：将学校的学习档案邮寄到我校，确保档案密封完好、无损。

5.境外毕业的：

①请携带教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》及学校的成绩单、课程表等学习材料原件到人事处，工作人员现场审验后归还；

②准备《国外学历学位认证书》、成绩单、课程表的复印件各1份（成绩单和课程表在一份材料上的，提供一份即可）；

③准备《国外学历学位认证书》电子版扫描件；

④请在正规翻译机构翻译成绩单、课程表，提交翻译件原件1份。

注：翻译后的材料，需体现出“入学时间：某年某月某日”“学制：几年”。

6.复印件要求：复印件存入个人档案。请用A4纸复印，复印清晰、完整，要求是黑白色，不能是彩色，不能是照片打印的。

7.材料齐全后，经审核无误，认定新的学历和学位，并在人事有关信息系统中更新信息。

联系方式：人事科 吴老师 0471-3679877

办公地点：学校云谷校区行政楼323办公室西侧